Италия сотрудничает с Россией во многих областях, поэтому командировки в эту страну далеко не являются редкостью. В этой статье содержится полная и подробная инструкция по оформлению деловой визы.
Кто может сдать документы на визу
• Лицо, направляющееся в поездку.
• Ответственный за оформление документов сотрудник по месту работы заявителя. На него должна быть оформлена доверенность. Документ должен быть отпечатан на фирменном бланке организации и заверен подписью директора или другого лица, обладающего правом подписи, а также печатью предприятия. Помимо доверенности, подателю документов понадобится ее ксерокопия, а также паспорт с 2 экземплярами ксерокопий листов с фото и информацией о прописке.
• Если заявитель проживает, имеет прописку или место работы за пределами столицы и Московской области, сдать пакет документов можно через доверенного, на которого нужно оформить специальную доверенность у нотариуса. Подателю заявления нужно иметь в наличии эту доверенность, три ее ксерокопии, паспорт, три экземпляра копий значимых страниц – с фото, а также с пропиской.
Необходимые документы для деловой визы:
1. Приглашение итальянской организации. Может быть в виде отпечатанного скана или факсовой копии. Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем или ответственным лицом итальянской стороны с обязательной расшифровкой подписи, на документе ставится печать. В документе должна обязательно содержаться нижеследующая информация:
— ФИО лиц, направляющихся в Италию, занимая должность и организация, в которой они работают
— На какой период времени будет нужна виза — Какова цель поездки (стажировки, посещение итальянского филиала, фабрики, заказ продукции и так далее)
— На кого ложатся расходы, связанные с проживанием в Италии (организация или физ. лицо) Также в этой бумаге приглашающая сторона принимает уголовную ответственность, которая наступит в случае нарушения законов об эмиграции приглашаемыми лицами. Если вместе с приглашенным лицом в Италию въезжают его родственники, в данном документе должны обязательно быть вписаны и их данные, а целью посещения страны указывается «сопровождение».
2. Ксерокопия гражданского паспорта лица, подписавшего приглашение с итальянской стороны (требуется лист, содержащий основные данные и подпись).
3. Копия Visura Camerale – документа, выдаваемого итальянской организации, которая направляет приглашение, Торговой Палатой. Бумага должна быть выдана не ранее, чем 6 мес. до поездки.
4. Подтверждение бронирования гостиницы на заявителя или другого места его проживания на период поездки.
5. Стандартная мед. страховка, покрывающая расходы как минимум на 30 т.евро. Его можно оформить при подаче документов непосредственно в визовом центре Италии.
6. Загранпаспорт заявителя + ксерокопия его главной страницы. Приложите также старые загранпаспорта заявителя с истекшими шенгенскими визами (если есть). Если у заявителя 2 загранпаспорта, второй необходимо также предоставит.
7. Заполненная анкета. Ее можно скачать с сайта визового центра или заполнить онлайн и распечатать готовую. К анкете должно быть приклеено фото размером 30*40 или 35*45 мм.
8. Справка о доходах, выдаваемая фирмой-работодателем. Оформляется на бланке фирмы, с обязательной информацией о стаже, окладе и должности заявителя. Документ обязательно регистрируется, подписывается отв. лицом, на него ставятся дата и печать. Если документ подписывает сам заявитель, являющийся гендиректором предприятия или главным бухгалтером, нужно предоставить копию документа о предоставлении права подписи – назначение на должность. В ситуации, когда в Италию направляется индивидуальный предприниматель, он также оформляет справку, а также вкладывает в пакт документов ксерокопию Свид-ва о внесении в Единый Госреестр ИП.
9. Ксерокопия Свидетельства о внесении в Единый Госреестр юр. лиц.
10. Финансовая гарантия. Оформляется аналогично фин. гарантии при туристической поездке на территорию Шенгена. Принимаются в следующих формах:
• Выписка о состоянии счета в банке. Срок действия документа – 30 дней.
• Сберкнижка заявителя (копия+оригинал).
• Дорожные чеки (оригинал+копия)
• Чек из банкомата. К нему обязательно прикладывается копия карты. Срок действия чека – 3 дня.
11. Квитанция-подтверждение банка «Интеза» об уплате консульского сбора, оплачивается в день подачи пакета документов.
12. Паспорт гражданина РФ.
13. Подписанное заявителем согласие работу Консульства с его персональными сведениями. Если едет группа лиц, на каждого заполняется отдельный документ.
В качестве дополнительных документов прилагается бронь авиабилетов (железнодорожных, на аренду автомобиля и т.д.) туда и обратно, любые документы, которые являются свидетельством партнерских отношений между итальянской и российской сторонами.
Пакет документов подается в ближайший итальянский визовый центр.